وی الزام در خصوص تشکیل بانک داده ( ثبت پرونده تحصیلی و اعزام دانشجویان) جهت نظارت و برنامه ریزی لازم بر وضعیت تحصیلی، فرهنگی و اقتصادی دانشجویان شاغل به تحصیل در خارج از کشور را نیز یکی دیگر از راهکارهای حل مشکلات دانشجویان خارج از کشور عنوان کرد و افزود : یکپارچه سازی کلیه فعالیتهای فرهنگی تحت نظارت و سرپرستی دفاتر نمایندگی مقام معظم رهبری در امور دانشجویان خارج از کشور و رسیدگی به مشکلات فرهنگی و اعتقادی دانشجویان ایرانی از طریق اردوهای فرهنگی، جشنها، اعیاد، مراسمات و سوگواریهای مذهبی نیز در راستای رسیدگی به وضعیت رفاهی و فرهنگی دانشجویان در نظر گرفته شده است.

متکان اظهار داشت: اداره کل بورس همچنین در گزارش سفر به خارج از کشور که برای بررسی وضعیت و حل مشکلات تهیه کرده است، تغییر روند اعزام و جایگزینی کشورهای اروپایی و غیراروپایی به جای کشورهای آمریکا، کانادا و انگلیس، افزایش دفاتر سرپرستی دانشجویی جهت رسیدگی به مشکلات آموزشی و معیشتی دانشجویان ایرانی را نیز در دستور کار قرار داده است.

وی اعطای مجوز و تسهیل در انتقال دانشجویان ایرانی از خارج به داخل بر اساس بخشنامه، برنامه ریزی و ظرفیت سنجی صحیح به منظور ایجاد مجوزهای قانونی جهت افزایش ظرفیت واحدهای آموزش عالی را نیز از جمله راهکارهای مورد توجه اداره کل بورس ذکر کرد.